うちのカフェ会は、予約が入ると日程に
※定員が埋まり始めました
がついて、そこから
※定員が埋まり始めました
↓
※定員がいい感じに埋まっています
↓
※定員が半数以上埋まっています
↓
※あと3名です
↓
※あと2名です
↓
※あと1名です
↓
※キャンセル待ちです
のように変化していきます。
(※定員が11名の場合)
これを「色文字」といいます。
※定員が半数以上埋まっています以降は、さらに予約が入りやすくなります。
やっぱりそこそこの人数がいるのがわかるからですね。
カフェ会の予約は前日までにしていただくのが望ましいですが、
参加者の方達の中には、仕事の都合でどうしても当日じゃないと予約できない人もいます。
私はそういう人達にも気軽に参加していただけるようにしたいわけです。
まあ、仕事の都合とかじゃなくても、
なんとなく「今日カフェ会に行きたい」と思った時に、飲食店のような感じで気軽に参加してほしいわけですね。
事前に予約が必要なので気軽じゃないかもですが。
でもその方達が、
今日カフェ会に行きたい
と思って日程を見た時、
※定員が半数以上埋まっています
がついていなければ、
あれ？今日人数少なくね？じゃあ行くのやめよう
ってなりがちですよね。
たぶん私が参加者の立場でも、そうなると思います笑
なので当日予約組の方達のために、可能な方は前日までに、
それかもっと早めに予約をしていただきたいのです。
もちろん今はコロナ対策禍の余波のせいで参加者が集まらず中止になる可能性もあります。
コロナ対策禍以前もたまにありましたが。
事前に予約しても、中止になったら予定がたてにくいとか、そういう事もあると思います。
しかも中止の決定は当日なので、余計予定は立てにくいですよね。
その点はご不便をおかけしています。
開催確率は日程の色文字で推測できますし、
事前予約は年齢層を早めに表示できるというメリットもあります。
あの、言い換えるとアレです。
事前予約っていうのは、
この日誰かと喋りたいっていう人が、その日誰かが来るのを待ってる。
みたいな感じです。
ニュアンスとしてはそんな感じで、だから年齢層表示があるわけですね。
言い換えると、人を集めているのは私ではなく事前に予約した人達、という感じでもあります。
私は主催というより、場を作るだけの影のような存在です。
そんな感じのオーラを全身から出していきたいと思っています。
私のカフェ会ではなく、みんなのカフェ会なのでね。
あと実は、カフェ会は当日予約の人が多いです。
これ実は秘密にしておきたかった事なのですが。
※定員が半数以上埋まっていますが
当日になると、色文字部分がリアルタイムで目まぐるしく変化する事があるので面白いかもですよ。
なぜ秘密にしておきたかったのかというと、これがバレると大衆心理が働き、当日予約の人が増えるからです。
するとつまり前日以前の予約が減るという事で、
すると当日なのに色文字がしょぼい事件が発生してしまい、前日予約も減ることが予想されます。
こうなると負のスパイラルです。
うちのカフェ会はコロナ以前は毎月100人前後参加していたので、早くこの状態に戻したいのですが、
こうなるとなかなか厳しいですね。
緑文字と赤文字の表示をやめる、という手もあるのですが(実際、昔は無かった)
これをやめるとどれだけ人が集まってるか分からず、不安になると思います。
なのでやめるのは難しいですね。
というわけなので、みんなで集める、みたいな感じでよろしくお願いします。
あと当日予約の方達。
できれば赤文字が付いてなくても、予約してみて下さい。
例えば当日予約をしようと思っている方達が3名いた場合、
そしてその日に※定員が半数以上埋まっていますの表示がない場合、
3名ともが
あれ？今日人数少なくね？じゃあ行くのやめよう。
と思ったら、本来なら開催できていた可能性のあるカフェ会が開催できなくなります。
なので、
予約して、人数増えてたら行こう。
でもいいので、とりあえず予約して直前連絡(開始3〜4時間前の連絡)を待っていて下さい。
定期的に日程を見ていただけると、表示が変わっていって楽しいかもしれません笑
そういえば、この
予約して、人数増えてたら行こう。
というのを「仮予約」といって、昔考えたシステムなのですが、
誰も使いませんでした笑
というわけで皆様、軽い気持ちで予約してみてください😊
